Campañas de Email Automatizadas con Gmail API

Paso 01

Problema

Las campañas de email manuales son lentas, inconsistentes y no escalan. Enviar seguimientos personalizados a decenas de contactos requiere horas de trabajo y es fácil perder el hilo de quién ha recibido qué. El outreach comercial de Silvigon necesitaba un enfoque sistemático.

Paso 02

Contexto y restricciones

Construido como el motor de email outreach para Silvigon, empresa de automatización y ERP. El pipeline envía campañas multi-toque desde equipo@silvigon.com con contenido personalizado por IA, tracking en Google Sheets y límites diarios configurables. Gestiona 500+ contactos en múltiples hojas.

Rol: Desarrollador del pipeline completo: integración Gmail API, orquestación de campañas multi-toque, personalización con DeepSeek, tracking en Sheets y control de tasa.

Paso 03

Decisiones clave

• Gmail API con OAuth persistente: sin depender de servicios de email marketing de pago.
• DeepSeek para generar cada toque con enfoque distinto (presentación, propuesta de valor, insight sectorial, caso práctico, cierre).
• Google Sheets como base de datos de contactos: cada fila = empresa, email, estado, toque actual, fecha, bloqueado.
• 5 toques por contacto con gaps: +0d, +4d, +6d, +7d, +7d solo en días laborables.
• Límite diario configurable (25/día) con espaciado aleatorio (2-5s) para evitar bloqueos de Gmail.
• Detección automática de respuestas: escanea la bandeja de entrada y marca como respondido + bloqueado.
• Guardia de fin de semana: la campaña salta sábados y domingos automáticamente.
• Sistema de bloqueo: columna bloqueado=SI detiene todos los envíos futuros.
• Manejo de cancelaciones de Apple Mail: las solicitudes automáticas de baja se marcan como descartadas.

Paso 04

Resultados

• Campañas de 5 toques completamente automatizadas sin intervención manual.
• Personalización por IA con enfoque distinto en cada toque, generado por DeepSeek.
• Tracking en tiempo real del estado de cada contacto en Google Sheets.
• 500+ contactos gestionados con organización multi-hoja.
• Marca Silvigon: envía desde equipo@silvigon.com con firma e imagen corporativa.

Métricas

• 25 envíos/día con espaciado aleatorio 2-5s entre cada email.
• 5 toques por contacto con gaps: 0, +4, +6, +7, +7 días.
• Solo días laborables: salta fines de semana automáticamente.
• Personalización DeepSeek (max_tokens=500) para cada toque.
• Columnas Google Sheets A-W: empresa, emails, estado, último contacto, nº contactos, bloqueado.
• Detección automática de respuestas y actualización de estado.
• Tracking por contacto: num_contactos (0-5), bloqueado (SI/vacío), estado (email_1-5, respondido, rebotado, descartado).
• Manejo de bajas automáticas de Apple Mail como descartadas.

Paso 05

Aprendizajes y próxima mejora

Campaign runner → [Leer sheets para contactos pendientes] → [DeepSeek genera contenido]
    → [Gmail API envía] → [Actualizar sheet (toque + fecha)]
    → [Siguiente día: repetir hasta 5 toques o hasta que el contacto responda]
                   ↓
        [Detectar respuestas automáticamente] → [Marcar como respondido + bloqueado]

Paso 06

Recursos visuales